אחי היקרים
מאז קידושי לבניה החופשית, זכורה לי עבודת הגשת הדוחות כעבודה המשעממת של השנה.
ללא הרצאה.
מעט מסרים מסונים.
ובעיקר הרבה דוחות גרפים ונתונים.
אך מה לעשות שלשכה כגוף לא יכולה להתנהל ללא בירוקרטיה.
ושכדי להבין מה הכיוון אליו הלשכה הולכת אנו זקוקים לדוחות.
לא יכולתי לא להיזכר במשל הנמלה והתאגיד.
בכל בוקר, נמלה קטנה הייתה מגיעה לעבודה מוקדם ומתחילה לעבוד מיד. היא הייתה פרודוקטיבית מאוד ומאושרת בחלקה.
האריה, מנהל הארגון, הופתע לראות שהנמלה עובדת כל כך טוב ללא פיקוח. הוא חשב לעצמו: "אם היא כל כך יעילה לבד, דמיינו כמה היא תספיק אם יהיה לה מנהל!".
1. שלב הגיוס: האריה שכר תיקן שישמש כמפקח. התיקן, שהיה מומחה בכתיבת דוחות, החליט מיד שהנמלה צריכה מערכת לרישום שעות נוכחות.
2. שלב הניפוח: כדי לעבד את הדוחות, התיקן היה זקוק למזכירה. הוא שכר עכבישה שתנהל את הארכיון ותענה לשיחות טלפון.
3. שלב האסטרטגיה: האריה התלהב מהדוחות והחליט שצריך ניתוח מעמיק יותר. הוא שכר זבוב שישמש כמנהל מחלקה. הזבוב קנה לעצמו מחשב חדיש, עוזר אישי ולוח מחיק כדי לצייר "גרפים של מגמות".
התוצאה:
הנמלה החרוצה, שפעם בילתה את זמנה בעבודה, מצאה את עצמה טובעת בטפסים, ישיבות צוות ודיווחים שבועיים. היא הפכה לממורמרת, והתפוקה שלה צנחה.
הסוף:
האריה הסתכל על הגרפים וראה שהמחלקה כבר לא רווחית. הוא שכר ינשוף (יועץ ארגוני) שיבדוק מה הבעיה. אחרי שלושה חודשים, הינשוף הגיש דוח עב-כרס עם המסקנה: "יש פה עודף כוח אדם".
אז את מי האריה פיטר? את הנמלה, כי "היה לה חוסר מוטיבציה וגישה שלילית".
אני מקווה אחי שלאחר שתשמעו את דוחות הלשכה לשנת 2025 לא תחליטו לפטר אותי
אוהב אתכם אחי